Rezervasyon, UETDS bildirimi, muhasebe, personel ve filo yönetimi — tüm süreçler tek çatı altında. Dağık sistemlere, manuel takibe son.
Rezervasyondan muhasebeye, personelden filo yönetimine kadar tüm operasyonel süreçler entegre bir yapıda çalışır. Parçalı sistemlere ve manuel takibe gerek kalmaz.
Geliş, gidiş ve şehir içi transferler tek ekrandan yönetilir. Takas firması entegrasyonu, durum bazlı filtreleme ve anlık güncelleme desteği mevcuttur.
Personel ödemeleri, araç giderleri ve takas hareketleri otomatik olarak kaydedilir. Dönem bazlı raporlar ve kâr/zarar özeti anlık olarak görüntülenir.
Takas Aldım, Takas Verdim, Nakit Aldım ve Nakit Verdim hareketleri tek ekrandan izlenir. Firma bazlı bakiye otomatik hesaplanır, dış araç ve mutabakat kayıtları saniyeler içinde netleşir.
Plaka bazlı ceza kayıtları sürücü profiliyle eşleştirilir, hak edişten otomatik olarak düşülür. Manuel takip ve mutabakat süreçleri ortadan kalkar.
Maaşlı ve hak ediş bazlı çalışma modelleri desteklenir. Her personelin atanan aracı, çalışma takvimi ve dönemsel ödemeleri ayrı ayrı izlenir.
Araç envanteri, bakım takibi ve yakıt giderleri araç bazında raporlanır. Operasyonel maliyetler segment düzeyinde analiz edilebilir.
Rezervasyon oluşturulduğu anda UETDS'e bildirim iletilir. Toplu gönderim ve gönderim doğrulama özellikleriyle yasal yükümlülükler eksiksiz karşılanır.
Yönetici, muhasebe ve saha rolleri için ayrı erişim tanımları yapılır. Hangi kullanıcının hangi veriye ulaşabileceği merkezi olarak kontrol edilir.
Firma logonuz ve kimliğinizle uyumlu, Türkçe ve İngilizce müşteri belgeleri sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Her yeni rezervasyon oluşturulduğunda sistem kendine özgü, benzersiz bir Yoltrack İş Kodu üretir. Manuel numaralandırma ve karışıklık ortadan kalkar; şoför, kaptan ve firma iletişiminde tek referans numarası olarak kullanılır.
İşe ait tüm bilgiler — iş kodu, tarih/saat, alınış/bırakılış konumu, yolcu listesi, uçuş ve ücret — tek butonla panoya kopyalanır. WhatsApp veya istediğiniz herhangi bir uygulamaya anında yapıştırıp paylaşabilirsiniz.
Booking gibi bir platformla çalışıyorsanız, sizin için özel olarak ürettiğimiz yazılım sayesinde mevcutta bulunan işleriniz otomatik olarak Excel'e çekilir ve tek bir Excel dosyasıyla YolTrack panelinize saniyeler içinde eklenir. Tek tek elle giriş yapmaya gerek kalmaz.
Eclipse Yazılım tarafından geliştirilen Yoltrack, Türkiye'deki transfer acentelerinin operasyonel ihtiyaçlarını yerinde inceleyerek tasarlanmış bir yönetim platformudur.
Platformdaki her özellik, gerçek kullanım senaryolarından türetilmiştir. Müşteri talepleri ve sektör geri bildirimleri geliştirme sürecinin ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Yoltrack, kullanıldıkça gelişmeye devam eder.
Gizli ücret yok, sürpriz fatura yok. Aylık sabit ödeme, tüm özellikler dahil. Üyeliğinizi oluşturduktan sonra 24 saat içinde sisteminiz hazır.
Hızlı kurulum garantisi: Siparişiniz oluşturulduğu andan itibaren maksimum 24 saat içerisinde panel kurulumunuz ve üyeliğiniz aktifleşir, UETDS entegrasyonunuz yapılır.
Genel amaçlı yazılımların aksine Yoltrack, yalnızca transfer acentelerinin ihtiyaçları gözetilerek geliştirilmiştir.
Platform, müşteri geri bildirimleri ve sektör dinamikleri doğrultusunda sürekli geliştirilmektedir. Mevcut aboneliğiniz kapsamında tüm güncellemeler ücretsiz olarak sunulur.
Güncellemeler dahilStandart özellikler dışında işletmenize özgü otomasyon ve geliştirme talepleri değerlendirilir. Yoltrack, acentenizin operasyonel yapısına göre şekillendirilebilir.
Özel geliştirmeÜyelik başladıktan sonra teknik destek kesintisiz devam eder. Kullanım sorularından entegrasyon taleplerine kadar 7/24 WhatsApp ve telefon desteği sağlanır.
7/24 destekRezervasyon kaydedildiği anda UETDS bildirimi otomatik olarak iletilir. Toplu bildirim ve gönderim doğrulama özellikleri yasal uyumluluğu güvence altına alır.
Tam otomatikÜyelik oluşturulmasının ardından 24 saat içinde panel kurulumu tamamlanır, UETDS entegrasyonu yapılır ve sisteme erişim bilgileri iletilir.
24 saatte aktifSürücüler ve acenteler için ayrı ayrı tasarlanmış mobil uygulamalar geliştirme aşamasındadır. Sürücü görev yönetimi ve anlık operasyon takibi yakında kullanıma sunulacaktır.
YakındaPlatforma uygunluk, fiyatlandırma veya mevcut sisteminizden geçiş süreci hakkında bilgi almak için WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede yanıtlanır.
Panelin gerçek ekran görüntüleri ve kısa tanıtım videosu.